Concept statuten en Huishoudelijk reglement klaar voor feedback

Zoals ook in de laatste ALV besproken zijn we ons aan het voorbereiden om aangepaste statuten aan jullie als leden voor te leggen in de komende ALV. In dit bericht leggen we nog even uit waarom en hoe je feedback kunt geven.

Wat was ook al weer de aanleiding?

De aanleiding is de invoering van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Deze wet moet verenigingen en stichtingen beter beschermen tegen misstappen, zoals fraude. Ze verplicht verenigingen en stichtingen om betere afspraken vast te leggen. En hoewel wij geen slechte statuten hebben, moeten wij ook een paar toevoegingen doen.

Het belangrijkste gemis was een bepaling wat er moet gebeuren als het bestuur om de een of andere reden, niet meer in staat is om de vereniging te besturen. Daarnaast missen er afspraken over tegenstrijdige belangen.

Wat gaat er veranderen?

Toen we eenmaal tot de conclusie kwamen dat we echt een aanpassing moesten doen in de statuten, wat natuurlijk geld kost, hebben we besloten de gehele statuten te herschrijven. De reden was dat er een paar artikelen elk jaar weer onduidelijkheid gaf. Bijvoorbeeld hoe nieuwe bestuursleden voorgedragen en verkozen worden. De strekking van de statuten is zoveel mogelijk hetzelfde geworden

Een aantal zaken kunnen ook in het Huishoudelijk Regelement worden opgenomen. Dat heeft natuurlijk de voorkeur omdat we die, indien gewenst, zelf als vereniging kunnen veranderen zonder extra kosten.

De belangrijke wijzigingen:

Statuten

  • Tekstueel aangepast om de duidelijkheid te vergroten
  • Installatie van een continuïteitscommissie. Deze commissie moet er voor zorgen dat wanneer het bestuur niet in staat is om te besturen, de vereniging blijft draaien en er z.s.m. een nieuw bestuur komt (artikel 9, lid 9 en verder)

Huishoudelijk reglement

  • Een nadere uitwerking hoe de continuïteitscommissie tot stand komt en wat de taken zijn (artikel 12 en 13)
  • Een bepaling over wat een tegenstrijdig belang is en hoe te handelen. (artikel 10, lid 2 en 3)

Hierbij de concepten voor de Statuten en HHR, die als basis gelden voor de versie die op de ALV 2025 zal worden aangeboden.

De huidige statuten en HHR vind je, zoals gebruikelijk, onder documentatie op de website

En hoe nu verder?

Wij zijn de laatste wijzigingen nog aan het aftoetsen bij de notaris, maar verwachten geen grote wijzigingen meer. Daarom ook nu aan jullie de vraag om de documenten te bekijken en vragen en opmerkingen aan ons te melden via dit formulier, voor 12 januari 2025. Dat geeft ons de kans om dit nog met jullie te bespreken, voor de ALV, zodat we op de ALV tot een efficiënte besluitvorming kunnen komen.